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Meknes – Fez News has learned from a responsible source at the Prefecture of Meknes Province that provincial services are preparing to organize a training session for employees of the General Affairs Department, aimed at enhancing their skills in effective communication with various internal and external departments.
Meknès – Fès News a appris d’une source responsable au sein de la Préfecture de la province de Meknès que les services provinciaux se préparent à organiser une session de formation destinée aux fonctionnaires du Service du Cabinet Général, visant à renforcer leurs compétences en communication efficace avec les différents services internes et externes.
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The source explained, in an exclusive statement to Fez News, that this initiative follows a noticeable decline in the level of communicative outreach within the prefecture, which has negatively affected the pace of coordination among various departments and administrative services.
La source a précisé, dans une déclaration exclusive à Fès News, que cette initiative intervient après la constatation d’un recul notable du rayonnement communicationnel au sein de la préfecture, ce qui a eu un impact négatif sur le rythme de coordination entre les différents services et départements administratifs.
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Preliminary Assessment Reveals Internal Communication Gaps
Un diagnostic préliminaire révèle des dysfonctionnements dans la communication interne
The source added that a preliminary assessment conducted by the concerned services revealed shortcomings in internal communication mechanisms, particularly in the management of administrative correspondence, file tracking, and interdepartmental coordination, which affects the efficiency of services provided to users.
La source a ajouté qu’un diagnostic préliminaire réalisé par les services concernés a mis en évidence des dysfonctionnements dans les mécanismes de communication interne, notamment en matière de gestion du courrier administratif, de suivi des dossiers et de coordination entre les services, ce qui impacte l’efficacité des prestations fournies aux usagers.
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Comprehensive Training Session
Une session de formation complète
The source disclosed that the upcoming training session will cover several key areas, including:
La source a révélé que la session de formation prévue portera sur plusieurs axes fondamentaux, notamment :
Modern institutional communication techniques
Les techniques modernes de communication institutionnelle
Administrative coordination mechanisms among different departments
Les mécanismes de coordination administrative entre les différents services
Skills in managing administrative correspondence and reports
Les compétences en gestion du courrier et des rapports administratifs
Effective communication methods with users and institutional partners
Les méthodes de communication efficace avec les usagers et les partenaires institutionnels
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This initiative comes within the framework of efforts undertaken by provincial authorities to improve the performance of territorial administration and strengthen governance, in implementation of the High Royal Instructions calling for the modernization of public administration and the enhancement of the quality of services provided to citizens.
Cette initiative s’inscrit dans le cadre des efforts déployés par les autorités provinciales pour améliorer la performance de l’administration territoriale et renforcer sa gouvernance, en application des Hautes Instructions Royales appelant à la modernisation de l’administration publique et à l’amélioration de la qualité des services rendus aux citoyens.
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Source: Fez News Media
