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Morocco – The Ministry of Justice has stressed the need for civil servants and employees in the justice sector to comply with professional secrecy requirements and maintain the confidentiality of the information and documents they access in the course of their duties, warning that criminal and disciplinary liability may be incurred by anyone proven to have been involved in disclosing data or leaking judicial documents and case files in violation of the law.
This came in a circular issued by Minister of Justice Abdellatif Ouahbi and addressed to the provincial directors of justice, heads of court registries and heads of public prosecution secretariats at the various courts across the Kingdom, calling for strict compliance with professional obligations related to the confidentiality of information handled within the courts.
In this context, the ministry recalled the legal obligations imposed on employees in the sector, pursuant to the provisions of the General Civil Service Statute and the Criminal Code, as well as the provisions governing the specific status of the court registry corps, in addition to the legal oath relating to the duty to preserve professional secrecy.
The circular stresses the need for employees to comply with their duty of discretion and refrain from any conduct or position that could undermine users’ confidence or negatively affect the image of the judicial service, emphasizing that the nature of work within courts requires a high degree of responsibility when handling information and documents.
The ministry also called for preventing unauthorized persons from accessing judicial files and documents or circulating them outside the framework permitted by law, while prohibiting their leakage, photographing or transmission of their contents, except in cases required for the performance of duties or permitted under applicable legal provisions.
The circular adopts a clear warning tone regarding the disclosure of professional secrets, considering that a breach of this obligation may lead to the activation of appropriate legal procedures, including criminal prosecution and the implementation of disciplinary proceedings against employees whose responsibility for the violations is established.
These directives come amid increased efforts to protect the confidentiality of data and documents circulated within judicial services and to ensure compliance with the professional and legal rules governing the work of justice-sector employees, thereby maintaining confidence in the judicial service and the integrity of the procedures associated with it.
Le ministère de la Justice durcit les règles de secret professionnel et met en garde les fonctionnaires des tribunaux contre des poursuites pénales et disciplinaires
Maroc – Le ministère de la Justice a insisté sur la nécessité pour les fonctionnaires et fonctionnaires du secteur de la justice de respecter les dispositions relatives au secret professionnel et de préserver la confidentialité des informations et documents auxquels ils ont accès dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions, avertissant que des responsabilités pénales et disciplinaires pourront être engagées à l’encontre de toute personne dont l’implication dans la divulgation de données ou la fuite de documents et dossiers judiciaires en violation de la loi est établie.
Cette mesure intervient dans une circulaire adressée par le ministre de la Justice, Abdellatif Ouahbi, aux directeurs provinciaux de la justice, aux chefs des greffes et aux chefs des secrétariats du parquet des différents tribunaux du Royaume, appelant à une stricte observance des obligations professionnelles liées à la confidentialité des informations échangées au sein des tribunaux.
Dans ce contexte, le ministère a rappelé les obligations légales imposées aux fonctionnaires du secteur, en vertu des dispositions du statut général de la fonction publique et du Code pénal, ainsi que des dispositions régissant la situation particulière du corps des greffes, en plus du serment légal lié au devoir de préserver le secret professionnel.
La circulaire souligne la nécessité pour les fonctionnaires de respecter le devoir de réserve et de s’abstenir de tout comportement ou attitude susceptible de porter atteinte à la confiance des usagers ou d’avoir un impact négatif sur l’image du service judiciaire, tout en insistant sur le fait que la nature du travail au sein des tribunaux impose un degré élevé de responsabilité dans le traitement des informations et des documents.
Le ministère a également appelé à ne pas permettre aux personnes non concernées d’accéder aux dossiers et documents judiciaires ou de les faire circuler en dehors du cadre autorisé par la loi, tout en interdisant leur fuite, leur photographie ou la transmission de leur contenu, sauf dans les cas exigés par l’exercice des fonctions ou autorisés par les dispositions légales en vigueur.
La circulaire adopte clairement un ton d’avertissement concernant la divulgation du secret professionnel, considérant que le manquement à cette obligation peut entraîner l’activation des procédures légales appropriées, notamment des poursuites pénales et la mise en œuvre de la procédure disciplinaire à l’encontre des fonctionnaires dont la responsabilité dans les infractions est établie.
Ces directives interviennent dans un contexte de renforcement de la protection de la confidentialité des données et documents circulant au sein des services judiciaires, ainsi que de garantie du respect des règles professionnelles et juridiques encadrant le travail des fonctionnaires du secteur de la justice, afin de préserver la confiance dans le service judiciaire et l’intégrité des procédures qui y sont liées.
Source : Fès News Media
